PDF ist heute das bekannteste Dateiformat für den dokumentenbasierten elektronischen Schriftverkehr, was durch seine formelle Ernennung zum ISO-Standard im Juli 2008 noch unterstrichen wird. soft Xpansion trägt der großen Bedeutung des PDF-Formats durch die regelmäßige Veröffentlichung von Neuerungen und Erweiterungen seiner Desktop- und Serverprodukte, Entwickler-Lösungen für Software-Developer sowie seiner Freeware-Programme Rechnung.
Elektronische Dokumente haben heute in vielen Bereichen das klassische Papierdokument abgelöst. Auch im professionellen Dokumenten-Management beziehungsweise bei der Archivierung von Dokumenten ist dies zunehmend der Fall. Nach der Entscheidung für ein digitales Dokumenten-Management ist eine grundsätzliche Entscheidung über die Datenformate zu treffen, die dabei verwendet werden sollen. Dieser Beitrag behandelt die möglichen Datenformate sowie ihre Vor- und Nachteile.
Perfect Print 6 Express ist die einzigartige soft Xpansion-Lösung für die komfortable Erstellung und das leistungsfähige Management von Druckoutput.
Druckvorlagen helfen Ihnen, den Ausdruck von Dokumenten so flexibel zu gestalten, dass Sie Ihre Dokumente automatisch auf einem Briefbogen platzieren, mit einem zusätzlichen Logo versehen oder auch mit mehreren Seiten auf einem Blatt positionieren können.
Perfect PDF Reader 6 ist seit Mitte November in sieben Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch, Japanisch, Chinesisch, Spanisch und Russisch) erhältlich. Die verschiedenen Sprachversionen können auf der englischsprachigen Produktwebsite heruntergeladen werden.
Die Freeware-Software ist eine interessante Alternative zum Adobe Reader, mit einige zusätzlichen Funktionen: Sie können zusätzlich die Seiten einer PDF-Datei als Bilder (BMP, GIF, JPEG, PNG, Metafile) in unterschiedlichen Auflösungen abspeichern. Außerdem lassen sich ausgefüllte PDF-Formulare ebenfalls abspeichern. Beides ist im Adobe Reader nicht möglich. Das Programm läuft auf 32- und 64-Bit-Computern mit allen aktuellen Windows-Betriebssystemen einschließlich Windows 7. Perfect PDF Reader 6 hat das von der Microsoft Corporation vergebene „Kompatibel mit Windows 7“-Logo erworben.
Auf der Ausgabe 11 der Heft-CD der Computerzeitschrift CHIP befindet sich der Freeware PDF-Viewer von soft Xpansion. Perfect PDF Reader ist eine interessante Alternative zum Adobe Reader, mit einigen zusätzlichen Funktionen, die der aktuelle Adobe Reader nicht bietet: Sie können die Seiten einer PDF-Datei als Bilder (BMP, GIF, JPEG, PNG, Metafile) in unterschiedlichen Auflösungen abspeichern. PDF-Formulare können gefüllt und darüber hinaus im ausgefüllten Zustand als PDF-Datei abgelegt werden.
Perfect PDF Master ist kostenlos (Freeware) und erstellt direkt in einer Anwendung qualitativ hochwertige PDF- oder PDF/A-Dokumente unter Verwendung vordefinierter PDF-Einstellungen. Alternativ können in wenigen Schritten auch die wichtigsten Eigenschaften (Beschreibung, also die allgemeinen Dokumenteigenschaften, außerdem Sicherheitseigenschaften, PDF-Version, Optimierung, Schriften-Einbetten, Bildqualität) den eigenen Bedürfnissen angepasst werden. Das Programm läuft auf 32- und 64-Bit-Computern mit Windows-Betriebssystem.
Bei der serverseitigen PDF-Konvertierung übernimmt ein zentraler Rechner beziehungsweise eine zentrale Software, der Server, die Konvertierungsaufgabe für die dezentralen Clients. Serverbasierte Lösungen sind vor allem mit Blick auf die Erstellung, Verarbeitung und Verteilung von großen Mengen von PDF-Dateien für größere Benutzergruppen deutlich leistungsfähiger. Der Beitrag behandelt nach einer kurzen, allgemeinen Einführung zum PDF-Format und zu seinen Vorteilen ausführlich die speziellen Vorteile von und die Anforderungen an PDF-Server. Darauf folgend werden die alternativen Wege der serverbasierten PDF-Erstellung und zur Verteilung der fertigen PDF-Dateien beleuchtet. Am Ende erfolgt die Vorstellung einer Beispielanwendung, PDF Render Center.
Kunden, die Perfect PDF 5 Premium als Kartonprodukt gekauft oder eine Download-Version vor März 2009 erworben haben, sollten ein Programmupdate herunterladen und installieren, sofern sie seit April 2009 das Programm nicht per Live-Update aktualisiert haben. Die Aktualisierung beseitigt einen Fehler in der Lizenzverwaltung, der dazu führt, dass das Programm ab dem 02.12.2009 nicht mehr gestartet werden kann. Das Update wird direkt aus der Software heraus eingerichtet, und zwar über den Befehl "Updates" in der Gruppe "Hilfe" auf dem Registerreiter "Start".
Die soft Xpansion GmbH & Co. KG ist mit einem Messestand (Halle 7.1, Standnummer A002) auf der DMS EXPO 2009 in Köln (15. – 17.9.2009), der europäischen Leitmesse für Digital Management Solutions, vertreten. Das Unternehmen präsentiert dort mehrere auf der Basis der EMC Documentum-Plattform umgesetzte Lösungen (elektronische Archive für unterschiedliche Aufgabenbereiche, Historisierung der Aufzeichnungen über Geschäftsbeziehungen im Bankensektor, Antragsbearbeitungssysteme für Kredite an Konzerne und KMUs) sowie seine unter Verwendung von PDF Render Center entwickelten Lösungen. Auf der Messe stehen detaillierte Informationen zu allen mithilfe von EMC Documentum realisierten Lösungen sowie zu PDF Render Center zur Verfügung.
Darüber hinaus gibt soft Xpansion auf der Messe offiziell die Gründung des selbstständigen Schwesterunternehmens Intercomputer Global Services GmbH & Co. KG bekannt, in dem künftig alle Kompetenzen rund um die Dokumentenmanagement-Lösungen gebündelt werden.
Office to PDF Premium ermöglicht die direkte Umwandlung von Dokumenten aus verbreiteten Microsoft Office-Programmen in PDF-Dateien: Für Word, Excel und PowerPoint bietet die Software die PDF-Erstellung über eingefügte Symbolleisten beziehungsweise zusätzliche Menüs direkt aus dem jeweiligen Programm und aus dem Windows-Explorer heraus. Dabei können Meta-Informationen wie beispielsweise Inhaltsverzeichnis, Verweise, Kommentare, Formularfelder, Kopf- und Fußzeilen oder Sicherheitseinstellungen automatisch in die PDF-Datei übernommen werden. Office to PDF Premium kann in der aktuellsten Version sowohl auf 32- als auch auf 64-Bit-Computersystemen eingesetzt werden. In der neuen Version wurde wie beim Schwesterprodukt Perfect PDF 5 Premium zudem der Import von Meta-Informationen aus Office-Dateien optimiert. Die PDF-Erstellung erfolgt wegen eines neuen PDF-Druckertreibers außerdem schneller als in der vorherigen Version. Die neue Version verfüget im Programmkern nun außer über einen neuen 32-Bit-Treiber auch über Treiber-Module, die nur auf 64-Bit-Computern verwendet werden können.
soft Xpansion hat die neue Version 5.5 von Perfect PDF 5 Premium veröffentlicht, die außer auf 32-Bit- auch auf 64-Bit-Computersystemen verwendet werden kann. Das Produkt bietet vielfältige Möglichkeiten, das Potenzial von PDF zu nutzen – angefangen beim Erstellen von PDF-Dateien. Darüber hinaus erlauben die umfangreichen Bearbeitungsfunktionen von Perfect PDF 5 Premium umfassende Modifikationen an neu erstellten und an bestehenden PDF-Dokumenten. In einem Satz: Mit Perfect PDF5 Premium können PDF-Dokumente komfortabel und sicher erstellt, bearbeitet und angesehen werden. In der neuen Version wurden zudem das Markieren von Texten und der Import von Meta-Informationen aus Office-Dateien optimiert. Die PDF-Erstellung erfolgt wegen einem neuen PDF-Druckertreiber außerdem schneller als in der Version 5.
Print to Document 7 ist ein Werkzeug (Bibliothek) für Software-Entwickler. Es dient der Umwandlung von druckbaren Daten und Dateien in ein einheitliches, universelles Format durch einen so genannten virtuellen Drucker. Nach der Umwandlung in das EMF-Format können die Daten und Dateien einer (anderen) Software übergeben und dort gemäß den Erfordernissen und Aufgabenstellungen im Unternehmen weiterverarbeitet werden. Ein Beispiel sind Programme zur Erstellung von PDF-Dateien.
Welches Tool und welches Dateiformat verwenden Sie zurzeit für die Anzeige der Programmhilfe in Ihrer Software? Mit Perfect DocuReader 5 nutzen Sie die Vorteile von PDF-Dateien für Ihre Programmhilfe. Die Programmfunktionen: beliebige PDF-Dateien öffnen und anzeigen, eine gewünschte Seite beim Starten aufrufen, mit Lesezeichen, Links oder den Schaltflächen „Nächste Seite“, „Vorherige Seite“ navigieren, die Programmhilfe durchsuchen, Inhalte ausdrucken.
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